拝啓　秋深まる今日この頃ですが、居住者の皆さまにおかれましては、
ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

　さて、昨今のペットに関連した諸問題においては結果的に皆様に多大なるご心配をおかけいたしましたことをおわび申し上げます。

　また、私共は現在犬や猫を飼育しておりますが、それが本来の本マンションにおける（使用細則）にそぐわないものであったことは、私共も承知していたことであり、その事実については、ここで心よりお詫び申し上げます。

　しかし、このたび、管理組合理事会、および管理会社より、「飼育を中止するように。」とのお話をいただきました。それは、今や家族の一員であり、気持ちの上では人間の我が子とも等しい存在であるものを具体的には「殺処分にせよ」かあるいは「生涯別の生活をせよ」と言われたに同じであり、私共の心情は、はまさに断腸の思いであります。

　そこで、この度現在犬猫を飼育している世帯で協議し、今後の対応について協議いたしました。

その結果、次のような請願に誓約を添え、今後動物の飼育については、私共「飼い主の会」が確固としたルール及びシステムをもって飼育世帯を管理指導する体制を確立することを前提に、飼育が許容される体制の整備をご検討いただきたく、お願い申し上げます。

請願

私共、本マンションでペットを飼育している世帯の会（仮称：飼い主の会準備会）は本マンションにおいて、飼い主が組織をつくり、互いに飼育マナーを遵守するとともに、問題が生じた場合には会として責任をもって対処する体制を確立することを誓約いたしますので、私共の家族の一員であるペットを今後も別離することなく飼育できるよう規則の改定をお願い申し上げます。

誓約事項

　次のような飼育体制の整備を誓約いたします。

１　犬猫を飼育することを希望する世帯は「飼い主の会」に加入しなければならないことにします。

２　飼い主の会は年に一度以上の総会を開催し、飼育ルール・マナーの確認を行います。

３　飼い主の会は本マンション居住者のペットに関連した問題が発生した場合、会として責任をもっての問題の解決に当たります。

４　飼い主の会は、内部規定を設定し、理事会の承認を受けた上で、その遵守をはかります。

５　ルールに基づく諸規則の原案については、東京都の動物飼養規定モデル等を参考に、次回総会の○ヶ月前までにに原案を立案し、理事会に提出いたします。理事会にてご承認いただければ、総会にてご承認を戴けるよう会としてご提案致します。

　今回の問題を契機に、長き将来にわたるトラブルの可能性を整理し、お互いに秩序と寛容の精神のもと、皆がそれぞれの幸福追求ができるマンションでありつづけて欲しいと考えます。

　理事（居住者）の皆さまのご理解とご協力をお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

平成○○年○月○日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○マンション飼い主の会準備会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表　○○○○

　　以下全員の署名など